SIMANKEST

Mode tampilan

Satu Sehat Encounter ​

Sub modul Encounter digunakan untuk mengirimkan data resource pertemuan medis/kunjungan pasien rawat jalan ke portal Satu Sehat Kemenkes secara manual.

Overview ​

Satu Sehat Encounter

Setiap kunjungan dan pemeriksaan pasien wajib dilaporkan ke server Satu Sehat Kemenkes. Pengiriman data encounter dilakukan secara manual oleh petugas setelah rekam medis pasien dinyatakan lengkap.

Identifikasi Status Pengiriman ​

Halaman Encounter tidak menampilkan status berupa teks/label pengiriman (seperti Sukses, Gagal, atau Belum Dikirim). Status pengiriman dapat diidentifikasi melalui kolom ID Satu Sehat:

  • Belum Terkirim / Gagal: Kolom ID Satu Sehat dalam keadaan kosong/blank.
  • Sudah Terkirim (Sukses): Kolom ID Satu Sehat terisi oleh ID FHIR yang dikembalikan dari server Kemenkes.

Fungsi Utama ​

  • 📋 Daftar Antrean - Memantau kunjungan pasien yang datanya siap dikirimkan secara manual.
  • ⚡ Kirim Manual (Single/Bulk) - Memicu pengiriman data kunjungan, diagnosa (ICD-10), dan tindakan (ICD-9) pasien ke server Satu Sehat per individu atau kolektif.
  • ⚠️ Koreksi Data (Error Handling) - Mengidentifikasi kegagalan kirim akibat ketidaksesuaian input klinis sebelum dicoba kirim kembali secara manual.

Akses Menu ​

  1. Buka menu Satu Sehat > tab Encounter.

Langkah Pengiriman Data Manual ​

  1. Filter tanggal kunjungan pasien (default: hari ini).
  2. Temukan data pasien yang kolom ID Satu Sehat-nya masih kosong.
  3. Klik tombol Kirim Satu Sehat pada baris pasien yang dipilih.
  4. Jika pengiriman berhasil, kolom ID Satu Sehat akan terisi secara otomatis dengan kode ID unik dari Kemenkes.

Troubleshooting ​

Kolom ID Satu Sehat tetap kosong setelah klik Kirim

Penyebab:

  • NIK pasien tidak valid atau berbeda dengan data Dukcapil
  • Dokter (Practitioner) belum dipetakan ID FHIR-nya
  • Data ICD-10 diagnosa atau ICD-9 tindakan kosong/tidak valid

Solusi:

  1. Cek pesan error/notifikasi kegagalan di kolom keterangan atau di menu Satu Sehat → Riwayat
  2. Perbaiki data yang menyebabkan kegagalan (NIK pasien, ID Practitioner, kode ICD)
  3. Klik kembali tombol Kirim Satu Sehat setelah data diperbaiki untuk memperbarui ID
Data encounter tidak muncul di tabel

Penyebab:

  • Kunjungan belum diselesaikan (status masih dalam proses di Rawat Jalan)
  • Filter tanggal tidak sesuai

Solusi:

  1. Pastikan dokter sudah menyelesaikan kunjungan di modul Rawat Jalan
  2. Sesuaikan filter tanggal di halaman Encounter
  3. Refresh halaman

FAQ ​

Q: Apakah pengiriman encounter dilakukan secara otomatis oleh sistem?

A: Tidak, pengiriman dilakukan secara manual oleh admin/petugas dengan menekan tombol kirim per pasien atau mengirimkan secara kolektif (bulk) untuk tanggal tertentu menggunakan tombol Kirim Semua.

Q: Seberapa cepat data harus dikirim setelah kunjungan selesai?

A: Berdasarkan regulasi Kemenkes, data encounter harus dikirim paling lambat 1x24 jam setelah kunjungan selesai. Petugas disarankan memantau data yang kolom ID Satu Sehat-nya masih kosong dan segera mengirimkannya secara berkala.