Skip to content

Invoice Kasir

Sub modul Invoice digunakan untuk memproses tagihan kolektif (claim billing) atas pelayanan medis pasien penjamin asuransi swasta atau instansi rekanan yang pembayarannya ditangguhkan.

Overview

Invoice

Fungsi Utama

  • 📋 Daftar Invoice - Memantau piutang kolektif per instansi penjamin
  • Generate Invoice - Menggabungkan tagihan beberapa pasien menjadi satu invoice
  • 💰 Registrasi Pelunasan - Mencatat penerimaan transfer pembayaran invoice

Penggunaan Data

ModulPenggunaan
KasirMonitoring sisa saldo tagihan per penjamin
KeuanganRekonsiliasi kas masuk bank dan pengakuan piutang

Jatuh Tempo Pembayaran

Pantau tanggal jatuh tempo (due date) pada setiap invoice yang diterbitkan untuk menghindari penumpukan piutang macet yang mengganggu arus kas operasional.

Akses Menu

  1. Login dengan akun Kasir atau Staf Keuangan.
  2. Klik menu Kasir di sidebar.
  3. Pilih submenu Invoice.

Langkah Mengelola Data (CRUD)

1. Membuat Invoice Baru (Klaim Kolektif)

  1. Klik tombol Buat Invoice.
  2. Pilih nama Instansi Penjamin (misal: "PT. Inhealth").
  3. Pilih range tanggal kunjungan pasien. Sistem memunculkan daftar pasien yang ditanggung.
  4. Centang nama-nama pasien yang ingin ditagihkan dalam invoice ini.
  5. Isi Tanggal Jatuh Tempo.
  6. Klik Simpan/Terbitkan.

2. Mencatat Penerimaan Pembayaran Invoice

  1. Cari invoice penjamin pada tabel utama.
  2. Klik tombol aksi Bayar.
  3. Masukkan nominal uang yang ditransfer oleh penjamin dan pilih rekening bank penerima.
  4. Klik Submit. Saldo piutang penjamin otomatis terpotong.

Troubleshooting

Nama pasien tidak muncul saat pembuatan invoice Pastikan status transaksi pembayaran pasien di kasir rawat jalan telah disetel sebagai "Piutang" dengan jenis penjamin yang sesuai.