Pengeluaran Kasir (Petty Cash)

Sub modul Pengeluaran digunakan untuk mencatat setiap pengeluaran uang tunai operasional kas kecil (petty cash) kasir, seperti pembelian kebutuhan operasional harian yang dibayar tunai dari laci kasir.

Overview

Digunakan untuk mencatat pengeluaran kas minor seperti pembelian air galon, alat tulis kasir, fotokopi dokumen operasional, dan kebutuhan rutin lainnya. Data pengeluaran ini terintegrasi ke dalam rekap penutupan shift kasir (EOD).

Fungsi Utama

• 💸 Catat Pengeluaran Petty Cash - Rekam pengeluaran kas kecil operasional harian
• 📋 Riwayat Pengeluaran - Lihat histori seluruh pengeluaran yang tercatat
• 📊 Integrasi EOD - Data terpotong otomatis dari saldo kasir pada rekap shift

Penggunaan Data

Modul	Penggunaan
Laporan Kasir	Termasuk dalam pengurangan saldo pada rekap EOD
Keuangan	Terjurnal sebagai beban operasional non-medis

Akses Menu Pengeluaran

1. Login dengan akun Kasir
2. Klik menu Kasir di sidebar
3. Pilih submenu Pengeluaran

Langkah Mencatat Pengeluaran Baru

1. Buka menu Kasir → Pengeluaran
2. Klik tombol ➕ Tambah Pengeluaran
3. Isi formulir pengeluaran kasir:
   • Kategori Pengeluaran: Pilih kategori (misal: "Beban Rumah Tangga", "ATK")
   • Nominal: Jumlah pengeluaran kas tunai (dalam Rupiah)
   • Keterangan: Rincian pengeluaran (misal: "Beli Air Minum Galon isi ulang")
4. Klik Submit/Simpan. Saldo fisik kasir akan terpotong secara real-time pada penutupan shift (EOD).

Troubleshooting

Pengeluaran tidak masuk ke Laporan Kasir

Penyebab:

• Filter tanggal laporan tidak sesuai
• Pengeluaran belum ter-submit dengan benar

Solusi:

1. Periksa apakah pengeluaran muncul di daftar riwayat Pengeluaran
2. Sesuaikan filter tanggal di halaman Laporan Kasir
3. Jika tidak ada di riwayat, input ulang pengeluaran

Kategori pengeluaran yang tepat tidak ada di daftar

Penyebab:

• Kategori belum dikonfigurasi oleh admin

Solusi:

1. Gunakan kategori "Lainnya" dengan keterangan yang spesifik
2. Hubungi admin untuk menambahkan kategori baru di Setting Kasir

FAQ

Q: Berapa batas maksimal pengeluaran petty cash per transaksi?

A: Batas maksimal petty cash ditentukan oleh kebijakan internal faskes, bukan oleh sistem. Pastikan setiap pengeluaran dilampiri bukti (nota/struk) dan disetujui supervisor sesuai SOP pengeluaran kas kecil.

---

Q: Apakah pengeluaran yang sudah disubmit bisa dihapus?

A: Penghapusan hanya dapat dilakukan oleh Admin atau Supervisor Kasir. Hubungi atasan jika terjadi kesalahan input nominal atau kategori.