Mode tampilan
Stok Depo Gudang Farmasi
Sub modul Stok Depo digunakan oleh petugas gudang farmasi untuk memantau, mengawasi, dan merekonsiliasi posisi stok obat/alkes yang tersebar di seluruh depo pelayanan (seperti Depo Apotek, Depo IGD, Depo Rawat Inap, Depo Laboratorium, dll.).
Overview
Dengan sub-modul ini, manajemen farmasi dapat melihat ketersediaan stok faskes secara keseluruhan (holistik) tanpa harus membuka akun per depo, mempermudah koordinasi distribusi barang.
Fungsi Utama
- 🔍 Monitoring Multi-Depo - Melihat data sisa stok per item obat di setiap depo
- 📦 Batch Analysis - Memeriksa nomor batch dan expired date yang aktif di tingkat depo
- 🔄 Rebalancing Stok - Membantu pengambilan keputusan untuk memindahkan stok antar depo jika terjadi penumpukan atau kekosongan stok
Akses Menu Stok Depo
Navigasi
- Login dengan akun Petugas Gudang Farmasi atau Apoteker Penanggung Jawab
- Klik menu Gudang Farmasi di sidebar
- Pilih submenu Stok Depo
Halaman Stok Depo
Tampilan Utama
Halaman ini menampilkan tabel data sebaran stok di setiap depo pelayanan aktif.
Komponen Halaman:
| Area | Fungsi |
|---|---|
| 🎛️ Filter Depo | Memilih depo tertentu untuk mempersempit pencarian |
| 🔍 Pencarian Nama Barang | Cari sisa obat tertentu untuk melihat posisinya di depo |
| 📋 Tabel Detail Stok | Menampilkan ID Batch, Nama Obat, Sisa Stok, Lokasi Depo, dan Tanggal Expired |
Pencegahan Selisih Stok
Pengecekan silang (cross-check) data stok depo di halaman ini dengan stok opname fisik di depo disarankan dilakukan secara terjadwal untuk mendeteksi dini selisih sediaan obat.
Troubleshooting
Data stok depo tidak sesuai dengan kondisi fisik
Penyebab:
- Ada transaksi distribusi atau resep yang belum terposting dengan benar
- Stok keluar non-resep belum dicatat di menu Stok Keluar
Solusi:
- Lakukan rekonsiliasi: bandingkan data sistem dengan hitungan fisik per batch
- Catat selisih melalui menu Stok Keluar dengan alasan koreksi stok opname
- Koordinasikan dengan apoteker penanggung jawab untuk investigasi akar masalah
Tidak bisa melihat data batch tertentu
Penyebab:
- Batch sudah habis stoknya (stok = 0, tidak ditampilkan)
- Filter depo tidak menampilkan depo yang relevan
Solusi:
- Pastikan filter Depo sudah menunjuk ke depo yang benar
- Jika batch dengan stok 0 perlu dilihat, hubungi admin untuk akses riwayat
Halaman Stok Depo sangat lambat dimuat
Penyebab:
- Data stok sangat besar (banyak item dan batch aktif)
- Koneksi jaringan lokal lambat
Solusi:
- Gunakan filter nama barang untuk mempersempit tampilan
- Hubungi admin IT untuk optimasi server database jika masalah berulang
FAQ
Q: Apakah petugas Gudang Farmasi bisa melihat stok seluruh depo sekaligus?
A: Ya, petugas gudang memiliki akses ke menu Gudang Farmasi → Stok Depo yang menampilkan sebaran stok di semua depo pelayanan sekaligus, sementara halaman ini (Depo Farmasi → Stok) hanya menampilkan stok untuk depo yang sedang login.
Q: Seberapa sering sebaiknya stok opname dilakukan?
A: Disarankan minimal seminggu sekali untuk obat high-value dan high-movement, dan sebulan sekali untuk keseluruhan stok depo sebagai bagian dari SOP farmasi.
Q: Bagaimana jika stok obat di sistem lebih banyak dari fisik?
A: Lakukan stok opname, identifikasi penyebab selisih (resep tidak tercatat, obat pecah/rusak), kemudian catat pengurangan melalui menu Stok Keluar dengan alasan yang sesuai.