SIMANKEST

Mode tampilan

Jurnal Umum (General Journal) ​

Sub modul Jurnal Umum digunakan untuk mencatat dan memantau setiap transaksi finansial faskes secara kronologis, lengkap dengan nomor bukti, pemetaan akun COA debet-kredit, dan nilai nominal.

Overview ​

Jurnal Umum
Screenshot Halaman Jurnal Umum

Jurnal umum menampung entri jurnal otomatis dari transaksi pelayanan medis, resep farmasi, kas masuk-keluar, serta jurnal penyesuaian manual yang di-posting oleh staf akuntansi.

Fungsi Utama ​

  • 📓 Catatan Kronologis - Menyajikan seluruh riwayat transaksi harian secara detail dari berbagai instalasi di faskes.
  • ➕ Jurnal Manual - Fasilitas entri manual khusus untuk transaksi non-pelayanan (penyesuaian, depresiasi, beban operasional langsung).
  • ⚖️ Validasi Balance - Sistem proteksi terintegrasi untuk menjamin total kolom debet dan kredit selalu seimbang.

Penggunaan Data ​

Modul AkuntansiPenggunaan Data Jurnal
COA (Chart of Accounts)Memperbarui akumulasi nilai mutasi saldo berjalan akun
Buku BesarMengelompokkan mutasi saldo akun sejenis secara terperinci

Pentingnya Keseimbangan Jurnal

Sistem SIMANKEST secara otomatis mengunci penyimpanan jurnal jika nominal total kolom Debet tidak sama dengan total kolom Kredit (unbalanced). Pastikan jurnal seimbang sebelum menekan Simpan.

Akses Menu Jurnal Umum ​

  1. Login dengan menggunakan akun yang memiliki hak akses Akuntan atau Staf Keuangan.
  2. Klik menu Keuangan pada sidebar navigasi.
  3. Pilih submenu Jurnal Umum.

Mencatat Jurnal Manual Baru ​

Langkah-langkah ​

  1. Klik tombol ➕ Tambah Jurnal di pojok kanan atas halaman.
  2. Masukkan Tanggal Transaksi dan Nomor Referensi sesuai bukti fisik transaksi (contoh: nomor nota pembelian).
  3. Isi kolom Keterangan dengan deskripsi transaksi yang jelas dan ringkas.
  4. Pada baris detail transaksi akun:
    • Pilih Akun Debet dari dropdown COA, isi nilai pada kolom Debit.
    • Pilih Akun Kredit dari dropdown COA, isi nilai pada kolom Kredit.
  5. Klik Simpan/Post untuk memasukkan jurnal ke dalam sistem.

Membatalkan atau Mengoreksi Jurnal ​

Langkah-langkah ​

  1. Jurnal Otomatis (Kasir/Farmasi): Untuk membatalkan jurnal otomatis, lakukan proses pembatalan/void langsung pada modul transaksi kasir/farmasi asal. Sistem akan memproduksi jurnal pembalik secara otomatis.
  2. Jurnal Manual: Jurnal manual yang belum dikunci periodenya dapat diedit dengan cara mencari baris jurnal terkait, lalu klik ikon Ubah (Pensil) di kolom aksi.
  3. Lakukan koreksi nilai debet/kredit atau keterangan, lalu klik Simpan/Post kembali.

💡 Best Practices ​

  • Gunakan Keterangan yang Informatif: Selalu isi kolom keterangan sejelas mungkin agar ketika dilakukan audit buku besar, tim keuangan tidak bingung mengidentifikasi asal-usul transaksi tersebut.
  • Periksa Tanggal Transaksi: Pastikan tanggal transaksi yang diinput sesuai dengan tanggal terjadinya transaksi riil, bukan tanggal hari penginputan, terutama di akhir bulan.
  • Konsistensi Penomoran Ref: Terapkan standar kode atau format penomoran referensi dokumen fisik yang konsisten agar mempermudah pelacakan arsip fisik akuntansi.

🛠️ Troubleshooting ​

Gagal menyimpan jurnal manual (tombol Simpan tidak merespon)

Penyebab:

  • Jumlah total nilai kolom Debet dan Kredit tidak sama (unbalanced).
  • Tanggal transaksi yang dimasukkan berada pada periode akuntansi yang sudah dikunci.

Solusi:

  1. Periksa bagian baris terbawah jurnal, pastikan selisih debet dan kredit bernilai 0.
  2. Cek status periode akuntansi pada tanggal tersebut, pastikan statusnya masih Buka (Active).
Jurnal otomatis dari kasir tidak muncul di jurnal umum

Penyebab:

  • Terjadi delay antrean sinkronisasi modul kasir atau ada pemetaan COA yang salah di menu setting keuangan.

Solusi:

  1. Periksa menu Setting Keuangan > tab Set Akun untuk memastikan transaksi kasir tersebut sudah dipetakan COA-nya dengan benar.
  2. Refresh halaman jurnal umum.

❓ FAQ ​

Q: Apakah jurnal manual yang sudah diposting dan dikunci periodenya masih bisa diedit?

A: Tidak bisa. Jurnal yang berada di dalam periode yang sudah berstatus Locked tidak dapat diubah atau dihapus. Periode tersebut harus dibuka kembali (re-open) oleh Administrator jika benar-benar memerlukan koreksi luar biasa.

Q: Mengapa saya tidak bisa menghapus baris jurnal otomatis di menu Jurnal Umum?

A: Jurnal otomatis terikat kuat dengan data transaksi asalnya (kasir/gudang) untuk menjaga integritas data. Penghapusan atau pembatalan harus dilakukan di modul asal transaksi tersebut agar jurnal penyesuaian/pembalik terbentuk otomatis.

📞 Kontak Support ​

Jika mengalami kendala seputar penjurnalan keuangan: