Mutasi Depo Farmasi

Sub modul Mutasi Depo digunakan untuk mencatat dan mengelola proses pengajuan transfer sediaan farmasi (obat, alkes, BMHP) antar depo pelayanan secara internal.

Overview

Mutasi stok antar depo berguna untuk menyeimbangkan ketersediaan sediaan farmasi agar pelayanan IGD, Rawat Inap, atau Poli Spesialis tidak terhambat akibat kekosongan obat.

Fungsi Utama

• 📋 Pengajuan Mutasi - Mengirim permintaan mutasi obat ke depo lain
• 📥 Penerimaan Mutasi - Memverifikasi dan menerima stok mutasi yang masuk
• 📊 Pelacakan Status - Memantau status pengiriman mutasi (Pending, Diterima, Ditolak)

Penggunaan Data

Modul	Penggunaan
Stok Depo	Penyesuaian saldo stok obat di depo pengirim (berkurang) dan depo penerima (bertambah)

Konfirmasi Penerimaan

Stok obat tidak akan berpindah secara resmi di sistem sebelum petugas depo penerima mengklik tombol Terima Mutasi pada halaman detail transaksi mutasi masuk.

Akses Menu

1. Login dengan akun Petugas Depo Farmasi (Apotek / IGD / Rawat Inap).
2. Buka menu Depo Farmasi > tab Mutasi Depo.

Langkah Mengelola Data (CRUD)

1. Mengajukan Mutasi Baru

1. Klik tombol ➕ Tambah Mutasi.
2. Tentukan Depo Asal (otomatis depo Anda) dan Depo Tujuan (misal: "Depo IGD").
3. Cari nama obat yang akan dikirim pada panel pencarian.
4. Input jumlah obat yang akan dimutasikan (nominal tidak boleh melebihi sisa stok aktif depo).
5. Klik ➕ Tambah ke Tabel.
6. Klik Submit. Status transaksi diatur menjadi Pending.

2. Memproses Mutasi Masuk (Depo Penerima)

1. Buka tab Mutasi Depo, cari baris mutasi masuk dengan status Pending.
2. Klik tombol Detail / Terima.
3. Verifikasi jumlah barang fisik yang datang.
4. Klik Terima Mutasi (atau Tolak jika tidak sesuai). Stok otomatis disinkronkan.

Troubleshooting

Stok tidak berpindah setelah mutasi dikonfirmasi

Penyebab:

• Tombol Terima Mutasi belum diklik oleh depo penerima
• Terjadi error saat proses konfirmasi

Solusi:

1. Pastikan petugas depo penerima sudah mengklik Terima Mutasi (bukan hanya membuka detail)
2. Refresh halaman Stok Depo di kedua sisi (pengirim dan penerima)
3. Hubungi admin jika stok masih tidak berubah setelah konfirmasi

Tidak bisa mengajukan mutasi — tombol Tambah Mutasi tidak aktif

Penyebab:

• Stok depo pengirim tidak mencukupi untuk jumlah yang diinput
• Hak akses user tidak memperbolehkan mutasi antar depo

Solusi:

1. Periksa sisa stok depo Anda di menu Stok Depo sebelum mengajukan mutasi
2. Kurangi jumlah mutasi agar tidak melebihi stok aktual
3. Hubungi admin jika hak akses mutasi perlu disesuaikan

Mutasi sudah dikirim tapi depo tujuan tidak menerimanya

Penyebab:

• Petugas depo tujuan belum membuka tab Mutasi Depo
• Notifikasi mutasi masuk tidak terlihat

Solusi:

1. Informasikan kepada petugas depo tujuan untuk membuka tab Mutasi Depo dan mencari mutasi berstatus Pending
2. Pastikan nama Depo Tujuan yang dipilih saat pengajuan sudah benar

FAQ

Q: Apakah mutasi bisa dibatalkan setelah dikirim?

A: Tidak bisa dibatalkan secara otomatis. Jika terjadi kesalahan, koordinasikan dengan petugas depo tujuan untuk menolak mutasi (Tolak saat konfirmasi penerimaan). Stok akan dikembalikan ke depo pengirim.

---

Q: Apakah ada batas maksimal jumlah yang bisa dimutasikan?

A: Jumlah yang bisa dimutasikan dibatasi oleh stok aktual depo pengirim saat pengajuan. Sistem tidak mengizinkan mutasi melebihi stok yang tersedia.

---

Q: Berapa lama proses mutasi dari pengajuan hingga diterima?

A: Tidak ada batas waktu otomatis. Namun disarankan depo penerima mengkonfirmasi penerimaan pada hari yang sama untuk menjaga akurasi data stok real-time.