Master Specimen Laboratorium

Sub modul Master Specimen Laboratorium digunakan untuk mengelola daftar specimen/jenis sampel yang tersedia di sistem. Data specimen yang dikonfigurasi di sini akan digunakan oleh modul Pemeriksaan Laboratorium dan proses pemeriksaan laboratorium.

Overview

Specimen laboratorium adalah sampel biologis (contoh: darah, urin, feses, dll) yang digunakan untuk pemeriksaan diagnostik. Setiap specimen memiliki nama, satuan, dan metode pengambilan yang dapat dikonfigurasi.

Fungsi Utama

• 📋 Manajemen Specimen - Tambah, edit data specimen
• 🔍 Pencarian - Cari specimen dengan cepat by nama
• 📏 Manajemen Satuan - Atur satuan pengukuran specimen
• 🔬 Manajemen Metode - Atur metode pengambilan specimen
• 📊 Integrasi - Terintegrasi dengan modul pemeriksaan lab

Penggunaan Data

Data Specimen digunakan oleh:

Modul	Penggunaan
Master Pemeriksaan Lab	Pilihan specimen untuk setiap pemeriksaan
Permintaan Lab	Referensi jenis specimen saat sampling
Sampling	Pengambilan sampel berdasarkan jenis specimen

Pentingnya Konfigurasi Specimen

Konfigurasi specimen yang tepat sangat penting untuk memastikan petugas lab mengetahui jenis sample yang diperlukan. Pastikan specimen sudah di-set dengan benar sebelum digunakan dalam pemeriksaan.

Akses Menu Specimen Laboratorium

Navigasi

1. Login dengan akun Administrator atau Petugas Lab yang berwenang
2. Klik menu Laboratorium di sidebar
3. Pilih submenu Master Specimen

Halaman Master Specimen

Tampilan Utama

Halaman Master Specimen menampilkan daftar lengkap semua specimen yang tersedia di sistem.

Komponen Halaman:

Area	Fungsi
🔍 Form Pencarian	Search box untuk cari nama specimen
➕ Tombol Tambah	Buka form untuk tambah specimen baru
📋 Tabel Specimen	Daftar semua specimen
⋮ Menu Aksi	Aksi edit dan hapus per specimen

Struktur Tabel

Kolom	Deskripsi
Nama Jenis Specimen	Nama lengkap jenis specimen laboratorium
Kode Terminologi	Kode terminologi jenis specimen laboratorium
Terminologi	Terminologi jenis specimen laboratorium
Keterangan	Keterangan tambahan specimen
Metode Pengambilan	Metode pengambilan specimen laboratorium
Satuan	Satuan pengukuran specimen laboratorium
Aksi	Menu aksi (edit, hapus)

Menambah Specimen Baru

Langkah 1: Klik Tombol Tambah

Klik tombol ➕ Tambah di pojok kanan atas halaman.

Langkah 2: Isi Form Specimen

Sistem akan menampilkan modal/dialog form:

Field Form

Field	Type	Wajib	Keterangan
Nama Specimen	Text	✅	Nama lengkap specimen laboratorium
Kode Terminologi	Text	✅	Kode Terminologi Berdasarkan Standard Terminologi Loinc atau Snomed CT
Keterangan	Text	✅	Keterangan Tentang Terminologi
Terminologi	Text	✅	Terminologi Loinc atau Snomed CT

Penamaan Specimen

Gunakan nama yang jelas dan sesuai dengan standar medis untuk memudahkan identifikasi oleh petugas laboratorium.

Langkah 3: Simpan Data

1. Review semua field sudah terisi dengan benar
2. Klik tombol Submit / Simpan
3. Specimen baru akan muncul di tabel

Mengedit Specimen

Langkah 1: Klik Menu Aksi

Klik icon ⋮ (titik tiga vertikal) pada kolom Aksi di baris specimen yang ingin diubah.

Langkah 2: Ubah Data

Form yang sama seperti saat tambah akan muncul dengan data existing:

1. Edit field yang perlu diubah
2. Ubah keterangan jika perlu

Langkah 3: Simpan Perubahan

Klik tombol Submit untuk menyimpan perubahan.

Langkah 4: Data Ter-update

Data di tabel akan ter-update secara real-time.

Dampak Perubahan

Perubahan data specimen akan langsung berpengaruh pada pilihan specimen di pemeriksaan laboratorium.

Menghapus Specimen

Langkah 1: Klik Menu Hapus

Klik icon 🗑️ (ikon hapus) pada kolom Aksi di baris specimen yang ingin dihapus.

Langkah 2: Konfirmasi Penghapusan

Sistem akan menampilkan konfirmasi penghapusan.

Penghapusan Specimen

Penghapusan specimen tidak dapat dibatalkan. Pastikan untuk melakukan konfirmasi ulang sebelum menghapus specimen. Specimen yang sudah digunakan dalam pemeriksaan tidak dapat dihapus.

Sub-Modul Pendukung

Master Specimen memiliki dua sub-modul pendukung yang terkait:

1. Metode Pengambilan Specimen

Sub-modul ini mengelola daftar metode pengambilan specimen yang tersedia.

Fungsi:

• Tambah metode pengambilan specimen baru
• Edit metode yang sudah ada
• Hapus metode yang tidak digunakan

Contoh Metode Pengambilan:

• Venipuncture
• Arterial Puncture
• Finger Stick
• Catheterization
• Midstream Clean Catch
• Suprapubic Aspiration
• Swab
• Biopsi

2. Satuan Specimen

Sub-modul ini mengelola daftar satuan yang digunakan untuk pengukuran specimen.

Fungsi:

• Tambah satuan specimen baru
• Edit satuan yang sudah ada
• Hapus satuan yang tidak digunakan

Contoh Satuan Specimen:

• mL (Milliliter)
• cc (Cubic Centimeter)
• Unit
• Tetes
• Gram
• Pcs (Pieces)

Jenis Specimen Umum

Berikut adalah jenis-jenis specimen yang umum digunakan di laboratorium:

Specimen	Keterangan
Darah	Darah vena, darah kapiler, darah arteri
Urin	Urin random, urin 24 jam, urin pagi
Feses	Sample tinja
Sputum	Dahak
Swab	Swab tenggorokan, swab hidung, swab luka
Cairan Tubuh	CSF, pleural fluid, ascites, dll
Jaringan	Biopsi jaringan
Lainnya	Specimen khusus lainnya

Pentingnya Specimen

Pemilihan specimen yang tepat sangat penting untuk keakuratan hasil pemeriksaan. Pastikan specimen sesuai dengan jenis pemeriksaan yang akan dilakukan.

Best Practices

Penamaan Specimen

✅ DO's:

• Gunakan nama yang jelas dan sesuai standar medis
• Konsisten dengan nomenklatur laboratorium nasional
• Contoh: "Darah Vena", "Urin Random", "Swab Tenggorokan"
• Sertakan detail spesifik jika perlu

❌ DON'Ts:

• Nama terlalu singkat: "Dar", "U", "Fes"
• Nama tidak jelas: "Sample 1", "Specimen A"
• Inkonsisten: "Darah" vs "Sampel Darah"
• Nama yang tidak sesuai standar medis

Pengelolaan Metode dan Satuan

✅ DO's:

• Gunakan metode yang sesuai standar laboratorium
• Konsultasi dengan teknologi medis laboratorium
• Gunakan satuan yang umum dipakai
• Review secara berkala

❌ DON'Ts:

• Menggunakan metode yang tidak standar
• Lupa menambahkan metode baru yang diperlukan
• Menggunakan satuan yang tidak umum
• Mengubah metode yang sudah digunakan

Troubleshooting

Specimen baru tidak muncul di pilihan pemeriksaan

Penyebab:

• Specimen belum di-save dengan benar
• Cache browser belum refresh

Solusi:

1. Verify specimen tersimpan di tabel master
2. Refresh halaman pemeriksaan (Ctrl+F5)
3. Logout dan login kembali

Tidak bisa menghapus specimen

Penyebab:

• Specimen sudah digunakan dalam pemeriksaan
• Hak akses tidak mencukupi

Solusi:

1. Check apakah specimen sudah digunakan
2. Jika sudah digunakan, specimen tidak dapat dihapus
3. Gunakan "Edit" untuk mengubah nama jika perlu
4. Nonaktifkan specimen di pemeriksaan jika tidak digunakan

Metode/Satuan tidak muncul di dropdown

Penyebab:

• Metode/Satuan belum ditambahkan
• Metode/Satuan dinonaktifkan

Solusi:

1. Cek master data Metode/Satuan
2. Tambahkan metode/satuan baru jika belum ada
3. Aktifkan kembali metode/satuan yang dinonaktifkan

FAQ

Q: Apakah bisa mengubah specimen yang sudah digunakan dalam pemeriksaan?

A: Ya, bisa. Namun perubahan hanya berlaku untuk transaksi baru. Data historis tetap menggunakan data specimen saat transaksi dilakukan.

---

Q: Apakah satu specimen bisa digunakan untuk multiple pemeriksaan?

A: Ya, satu specimen dapat digunakan untuk berbagai pemeriksaan. Contoh: specimen "Darah Vena" dapat digunakan untuk Hematologi Lengkap, Gula Darah, Kolesterol, dll.

---

Q: Apakah bisa menghapus specimen yang sudah digunakan?

A: Tidak, specimen yang sudah digunakan dalam pemeriksaan tidak dapat dihapus untuk menjaga integritas data. Anda dapat mengedit nama specimen jika diperlukan.

---

Q: Bagaimana cara menambah metode pengambilan baru?

A: Metode pengambilan dapat ditambahkan melalui sub-modul Metode Pengambilan Specimen.

---

Q: Apakah perubahan specimen memerlukan persetujuan?

A: Tidak ada persetujuan system, namun sebaiknya ada SOP internal persetujuan dari supervisor laboratorium.