Mode tampilan
Stok Gudang Farmasi
Sub modul Stok Gudang digunakan untuk memantau posisi inventaris aktual, mutasi kartu stok, dan kondisi kelayakan sediaan farmasi (obat, vaksin, cairan, BMHP, alkes) yang tersimpan di dalam ruang penyimpanan utama (Gudang Farmasi).
Overview
Akurasi data stok gudang adalah aspek vital bagi kelancaran logistik faskes. Sub-modul ini mencatat seluruh sisa stok per batch, histori mutasi masuk-keluar, serta memberikan peringatan dini terhadap obat yang hampir kedaluwarsa.
Fungsi Utama
- 📊 Monitor Sisa Stok - Memantau jumlah stok aktual per item dan nomor batch
- ⏱️ Expired Alert - Menandai obat yang mendekati tanggal kedaluwarsa
- 📈 Kartu Stok Real-Time - Menelusuri sejarah keluar masuk barang secara kronologis
Akses Menu Stok Gudang
Navigasi
- Login dengan akun Petugas Gudang Farmasi
- Klik menu Gudang Farmasi di sidebar
- Pilih submenu Stok Gudang (atau Data Barang jika data barang memuat data stok utama)
Halaman Stok Gudang
Tampilan Utama
Halaman ini menampilkan seluruh data barang dan sediaan farmasi beserta total stok yang berada di dalam gudang utama.
Struktur Tabel:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Kode Barang | Kode barang/obat internal |
| Nama Barang | Nama obat beserta kekuatan dosis |
| Satuan | Satuan terkecil (Tablet, Botol, Pcs, dll) |
| Stok Aktual | Sisa stok fisik yang terverifikasi di gudang |
| Harga Beli | Harga beli terakhir dari PBF/Distributor |
| Expired | Tanggal kedaluwarsa batch terkait |
Aturan FEFO
Pastikan penyusunan obat di rak gudang mengikuti urutan fisik yang dicatat sistem (FEFO) agar pengambilan barang untuk distribusi depo selalu mengambil batch yang kedaluwarsanya paling dekat terlebih dahulu.
Troubleshooting
Stok gudang tidak berkurang setelah distribusi ke depo
Penyebab:
- Distribusi belum diposting/dikonfirmasi oleh petugas gudang
- Terjadi error saat proses distribusi
Solusi:
- Buka menu Distribusi OBHP dan pastikan status distribusi sudah Selesai
- Refresh halaman Stok Gudang (Ctrl+F5)
- Jika masih bermasalah, hubungi admin sistem untuk cek log transaksi
Muncul peringatan obat hampir kadaluarsa tapi kondisi fisik masih jauh
Penyebab:
- Tanggal expired pada batch tertentu salah input saat penerimaan barang
- Sistem menampilkan batch dengan expired paling dekat di urutan pertama
Solusi:
- Cek detail batch di halaman Stok Gudang — klik nama barang untuk melihat semua batch
- Jika ada tanggal expired yang salah, lakukan koreksi melalui menu Penyesuaian Stok
- Verifikasi dengan dokumen fisik (faktur/COA dari distributor)
Stok gudang tidak bertambah setelah penerimaan barang
Penyebab:
- Dokumen Penerimaan OBHP belum di-posting
- Penerimaan masih berstatus Draft
Solusi:
- Buka menu Penerimaan OBHP dan pastikan status dokumen sudah Diterima/Posted
- Klik tombol Posting/Konfirmasi jika masih berstatus Draft
- Refresh halaman Stok Gudang
FAQ
Q: Bagaimana melihat riwayat keluar masuk (kartu stok) untuk satu item obat?
A: Klik nama obat di tabel Stok Gudang untuk melihat detail mutasi stok secara kronologis (tanggal, jumlah masuk/keluar, batch, dan nomor referensi transaksi).
Q: Apakah stok gudang mencakup obat yang sudah dicadangkan untuk permintaan yang disetujui?
A: Ya, sistem secara otomatis memperbarui stok saat distribusi dari permintaan yang disetujui selesai diproses. Stok yang ditampilkan adalah stok aktual yang tersedia.
Q: Bagaimana cara mencetak laporan kartu stok gudang?
A: Gunakan menu Laporan di sidebar dan pilih jenis laporan Kartu Stok Gudang Farmasi. Filter berdasarkan nama barang dan range tanggal yang diinginkan, kemudian ekspor ke PDF atau Excel.