SIMANKEST

Mode tampilan

Periode Akuntansi ​

Sub modul Periode Akuntansi digunakan untuk membuka, mengunci, atau menutup periode pencatatan pembukuan bulanan/tahunan secara permanen guna menjamin konsistensi laporan keuangan faskes.

Overview ​

Periode Akuntansi
Screenshot Halaman Periode Akuntansi

Pembatasan akses jurnal transaksi berdasarkan periode waktu sangat krusial untuk mencegah terjadinya perubahan data keuangan historis yang sudah dilaporkan/di-audit.

Fungsi Utama ​

  • 🔒 Tutup Buku Bulanan - Mengunci seluruh transaksi masa lalu agar tidak dapat diubah atau dihapus oleh kasir maupun bagian logistik.
  • 🔓 Re-open Periode - Membuka kembali periode akuntansi yang telah dikunci untuk keperluan penyesuaian khusus (terbatas hanya untuk Administrator Utama).

Penggunaan Data ​

Status periode akuntansi memengaruhi operasional modul lainnya:

Modul TerkaitPengaruh Status Periode
Kasir & BillingTidak bisa input/ubah transaksi pada tanggal di periode yang terkunci
Apotek & GudangTransaksi stok masuk/keluar pada periode terkunci akan diblokir
Jurnal UmumJurnal penyesuaian baru tidak dapat diposting ke bulan yang dikunci

Akses Menu Periode Akuntansi ​

  1. Login menggunakan akun Administrator Keuangan atau Manager Finance.
  2. Pilih menu Keuangan pada sidebar navigasi.
  3. Klik submenu Periode Akuntansi.

Mengunci Periode Akuntansi (Tutup Buku) ​

Langkah-langkah ​

  1. Tinjau daftar bulan/periode akuntansi yang aktif pada tabel.
  2. Pastikan semua transaksi kasir, stok gudang, dan jurnal penyesuaian pada bulan tersebut sudah selesai diposting.
  3. Klik tombol Kunci Periode di baris bulan terkait pada kolom aksi.
  4. Konfirmasi tindakan kunci. Status periode akan berubah dari Buka (Active) menjadi Kunci (Locked).

Membuka Kembali Periode Terkunci (Re-open) ​

Langkah-langkah ​

  1. Pastikan Anda masuk dengan hak akses Super Administrator atau akun pimpinan keuangan yang sah.
  2. Temukan bulan yang statusnya Kunci (Locked) pada tabel.
  3. Klik tombol Buka Periode (Re-open) di kolom aksi.
  4. Masukkan alasan pembukaan kembali periode jika diminta, kemudian simpan. Status akan kembali menjadi Buka (Active).

💡 Best Practices ​

  • Jadwal Tutup Buku Disiplin: Lakukan penguncian periode akuntansi selambat-lambatnya tanggal 5 pada bulan berikutnya untuk memastikan laporan keuangan bulanan tidak berubah.
  • Batasi Hak Akses Re-open: Batasi otorisasi pembukaan kembali periode terkunci hanya kepada pimpinan keuangan tertinggi guna meminimalkan risiko manipulasi data akuntansi.
  • Ekspor Laporan Sebelum Kunci: Ekspor Neraca Lajur dan Laba Rugi ke format PDF/Excel sebelum mengunci periode sebagai arsip fisik komparatif.

🛠️ Troubleshooting ​

Gagal mengunci periode akuntansi

Penyebab:

  • Masih terdapat draf jurnal umum yang belum diposting (unposted) atau transaksi kasir/billing menggantung pada bulan tersebut.

Solusi:

  1. Masuk ke modul Jurnal Umum dan pastikan tidak ada draf jurnal pada bulan tersebut.
  2. Periksa antrean tagihan kasir yang belum diselesaikan.
  3. Setelah seluruh transaksi bersih, coba lakukan kunci periode kembali.
Tombol Re-open tidak aktif atau tidak muncul

Penyebab:

  • Akun yang digunakan saat ini tidak memiliki kewenangan tingkat tinggi (bukan Super Administrator).

Solusi:

  1. Lakukan logout dari sistem.
  2. Login kembali menggunakan akun khusus pimpinan keuangan atau Administrator Utama yang memegang otorisasi tingkat lanjut.

❓ FAQ ​

Q: Apakah data transaksi yang sudah dikunci akan hilang jika periode dibuka kembali?

A: Tidak. Membuka kembali periode akuntansi hanya mengizinkan pengguna yang berhak untuk menambah, mengedit, atau menghapus transaksi. Data lama akan tetap utuh selama tidak diubah secara manual.

Q: Apakah kasir bisa melayani pembayaran dengan tanggal mundur ke bulan yang sudah dikunci?

A: Tidak bisa. Sistem akan otomatis memblokir pencatatan transaksi kasir jika tanggal transaksi masuk dalam rentang periode yang berstatus Locked.

📞 Kontak Support ​

Jika mengalami kendala teknis seputar pembukuan atau periode akuntansi: