Mode tampilan
Stok Depo Farmasi
Sub modul Stok Depo digunakan oleh petugas pelayanan depo (Apotek, Depo IGD, Depo Rawat Inap, dll.) untuk memantau sisa ketersediaan sediaan farmasi di lokasi depo tersebut secara real-time.
Overview
Halaman Stok Depo adalah referensi utama bagi petugas farmasi dalam menentukan apakah stok obat masih mencukupi untuk pelayanan atau sudah perlu mengajukan Permintaan OBHP ke gudang farmasi.
Fungsi Utama
- 📊 Monitoring Stok Real-Time - Lihat sisa stok seluruh obat/alkes di depo saat ini
- 🔍 Pencarian Cepat - Cari obat tertentu secara instan
- ⏰ Pantau Expired Date - Identifikasi obat yang mendekati kedaluwarsa
- 📋 Rincian Per Batch - Lihat detail stok per nomor batch untuk kepatuhan FEFO
Penggunaan Data
| Modul | Penggunaan |
|---|---|
| Permintaan OBHP | Dasar pengajuan permintaan ke gudang jika stok menipis |
| Apotek/Resep | Referensi ketersediaan obat saat melayani resep |
| Stok Keluar | Pencatatan pengeluaran stok yang tidak melalui resep |
| Mutasi Depo | Acuan stok saat mengajukan atau menerima mutasi |
Kapan Harus Minta ke Gudang?
Ajukan Permintaan OBHP ke gudang farmasi ketika stok suatu item sudah berada di bawah angka stok minimum yang ditetapkan. Jangan menunggu stok habis untuk menghindari kekosongan obat saat pelayanan.
Akses Menu Stok Depo
Navigasi
- Login dengan akun Petugas Depo Farmasi atau Apoteker
- Klik menu Depo Farmasi di sidebar
- Pilih submenu Stok Depo
Halaman Stok Depo
Tampilan Utama
Halaman ini menampilkan tabel seluruh sediaan farmasi beserta jumlah stok aktual yang tersedia di depo.
Komponen Halaman:
| Area | Fungsi |
|---|---|
| 🔍 Kolom Pencarian | Filter obat berdasarkan nama atau kode barang secara real-time |
| 📋 Tabel Stok | Daftar lengkap seluruh obat/alkes dengan detail stok |
| 🔄 Tombol Refresh | Perbarui data stok ke kondisi terkini |
Struktur Tabel
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Kode Barang | Kode internal obat/alkes |
| Nama Obat/Alkes | Nama lengkap termasuk kekuatan dosis (misal: Paracetamol 500mg) |
| Satuan | Satuan terkecil (Tablet, Kapsul, Botol, Pcs, dll.) |
| Total Stok | Jumlah total stok aktual di depo saat ini |
| Tanggal Expired | Tanggal kedaluwarsa batch yang paling dekat |
Memantau Stok Depo
A. Melihat Sisa Stok
- Buka menu Depo Farmasi → Stok Depo
- Halaman menampilkan seluruh obat/alkes beserta total stok
- Gunakan kolom Pencarian untuk memfilter obat tertentu secara real-time
- Perhatikan kolom Tanggal Expired untuk mengidentifikasi obat yang mendekati kedaluwarsa
B. Melihat Detail Per Batch
- Klik nama obat/alkes di tabel untuk membuka detail batch
- Sistem menampilkan rincian stok per nomor batch:
- Nomor Batch
- Tanggal Expired
- Jumlah Stok Tersisa
- Gunakan informasi ini untuk memastikan pengambilan mengikuti urutan FEFO
C. Mengecek Obat yang Akan Habis
Identifikasi obat dengan stok menipis:
- Perhatikan baris dengan Total Stok yang sangat kecil
- Bandingkan dengan rata-rata pemakaian harian
- Jika stok diperkirakan habis dalam 3–5 hari, segera ajukan Permintaan OBHP
Troubleshooting
Stok obat tidak berubah setelah menerima distribusi dari gudang
Penyebab:
- Distribusi dari gudang belum dikonfirmasi penerimaan oleh depo
- Cache halaman belum diperbarui
Solusi:
- Buka menu Distribusi OBHP dan konfirmasi penerimaan barang yang masuk
- Klik Refresh di halaman Stok Depo atau tekan Ctrl+F5
- Hubungi petugas gudang jika distribusi sudah dikirim tapi stok belum bertambah
Stok menampilkan angka negatif
Penyebab:
- Ada transaksi resep yang melebihi stok yang tersedia (sistem tidak memblokir)
- Kesalahan input pada penyesuaian stok
Solusi:
- Segera lakukan verifikasi fisik stok di rak depo
- Buat Stok Keluar dengan alasan koreksi untuk menyesuaikan selisih
- Laporkan ke apoteker penanggung jawab untuk investigasi lebih lanjut
Obat tidak ditemukan di daftar stok
Penyebab:
- Obat belum pernah masuk ke depo (stok = 0 atau belum ada catatan masuk)
- Nama obat berbeda dengan yang dicari
Solusi:
- Coba cari menggunakan kata kunci berbeda (nama generik vs nama dagang)
- Periksa apakah obat tersebut sudah pernah didistribusikan ke depo ini
- Hubungi gudang farmasi untuk mengecek ketersediaan dan melakukan distribusi
FAQ
Q: Apakah stok yang terlihat di sini sudah termasuk obat yang sedang diproses resep?
A: Ya, stok yang ditampilkan adalah stok aktual. Obat yang sudah dilayani ke pasien akan langsung mengurangi stok secara real-time.
Q: Bagaimana cara mengetahui riwayat keluar masuk stok suatu obat?
A: Klik nama obat di tabel untuk melihat kartu stok (history in-out). Rincian mutasi stok juga bisa dilihat di menu Mutasi Depo.
Q: Apakah ada fitur alert otomatis untuk stok minimum?
A: Saat ini sistem menampilkan angka stok secara real-time. Petugas disarankan memantau secara rutin. Fitur notifikasi stok minimum dapat dikonfigurasi melalui Setting Gudang Farmasi.