Kontrak Kerja Pegawai

Sub modul Kontrak digunakan untuk mendokumentasikan masa berlaku kontrak kerja pegawai, termasuk tanggal mulai, tanggal berakhir, jenis kontrak, dan status kepegawaian. Modul ini memudahkan administrasi HRD dalam memantau pegawai yang kontraknya akan segera berakhir.

Overview

Pengelolaan kontrak yang baik sangat penting untuk memastikan kepatuhan hukum dan administrasi tenaga kesehatan. SIMANKEST memungkinkan pencatatan riwayat kontrak secara kronologis per pegawai.

Fungsi Utama

• 📋 Daftar Kontrak - Lihat seluruh kontrak pegawai aktif dan tidak aktif
• ➕ Tambah Kontrak - Buat kontrak baru atau perpanjangan kontrak
• 🔔 Monitor Jatuh Tempo - Pantau kontrak yang akan berakhir dalam waktu dekat
• 🖨️ Cetak Dokumen - Cetak data kontrak untuk keperluan arsip HRD

Penggunaan Data

Modul	Penggunaan
Kepegawaian (Pegawai)	Referensi status aktif pegawai berdasarkan kontrak
Jadwal Dokter	Dokter hanya bisa dijadwalkan jika kontrak masih aktif
Laporan	Rekap data pegawai kontrak untuk pelaporan HRD

Kontrak Habis = Non-Aktif Otomatis

Pegawai yang kontraknya sudah habis masa berlakunya akan secara otomatis berstatus Non-Aktif di sistem. Pastikan perpanjangan kontrak diinput sebelum tanggal berakhir untuk menghindari gangguan pada jadwal pelayanan.

Akses Menu Kontrak

Navigasi

1. Login dengan akun Admin HRD atau Administrator
2. Klik menu Kepegawaian di sidebar
3. Pilih submenu Kontrak

Halaman Kontrak

Tampilan Utama

Halaman Kontrak menampilkan daftar seluruh kontrak kerja pegawai yang terdaftar di sistem.

Komponen Halaman:

Area	Fungsi
🔍 Form Pencarian	Cari berdasarkan nama pegawai atau jenis kontrak
➕ Tombol Tambah	Buat kontrak baru untuk pegawai
📋 Tabel Kontrak	Daftar kontrak dengan detail masa berlaku dan status
⋮ Menu Aksi	Edit, lihat detail, atau cetak kontrak

Struktur Tabel

Kolom	Deskripsi
Nama Pegawai	Nama lengkap pegawai
Jenis Kontrak	Tipe kontrak (PKWT, PKWTT, Magang, Mitra)
Tanggal Mulai	Tanggal kontrak mulai berlaku
Tanggal Berakhir	Tanggal kontrak habis masa berlakunya
Durasi	Lama kontrak (otomatis dihitung sistem)
Status	Aktif / Akan Berakhir / Berakhir

Status Kontrak

Status	Keterangan
🟢 Aktif	Kontrak masih berlaku
🟡 Akan Berakhir	Kontrak berakhir dalam 30 hari ke depan
🔴 Berakhir	Kontrak sudah habis masa berlakunya

Mengelola Data Kontrak

1. Menambah Kontrak Baru

1. Klik tombol ➕ Tambah Kontrak
2. Isi form kontrak:

Field	Keterangan	Wajib
Pegawai	Pilih nama pegawai dari daftar	✅
Jenis Kontrak	PKWT / PKWTT / Magang / Mitra	✅
Tanggal Mulai	Tanggal efektif kontrak berlaku	✅
Tanggal Berakhir	Tanggal kontrak habis (kosongkan untuk PKWTT)	❌
Nominal Gaji	Besaran gaji sesuai kontrak	❌
Keterangan	Catatan tambahan	❌

3. Klik Simpan untuk menyimpan data kontrak

2. Memperpanjang Kontrak

1. Cari kontrak pegawai yang akan diperpanjang di tabel
2. Klik tombol Edit atau Perpanjang
3. Ubah Tanggal Berakhir ke tanggal baru
4. Klik Simpan. Sistem memperbarui status kontrak menjadi Aktif

3. Melihat Riwayat Kontrak

1. Klik nama pegawai di tabel
2. Sistem menampilkan seluruh riwayat kontrak pegawai secara kronologis

4. Menghapus Kontrak

Hapus Kontrak

Penghapusan data kontrak bersifat permanen dan tidak dapat dibatalkan. Hanya Admin dengan hak Super Admin yang dapat menghapus. Disarankan menonaktifkan pegawai dibanding menghapus data kontrak.

Troubleshooting

Pegawai tidak muncul di daftar pilihan saat tambah kontrak

Penyebab:

• Pegawai belum terdaftar di modul Kepegawaian → Pegawai
• Status pegawai sudah dinonaktifkan

Solusi:

1. Pastikan data pegawai sudah diinput di menu Kepegawaian → Pegawai
2. Aktifkan kembali pegawai jika sebelumnya dinonaktifkan

Dokter tidak bisa dijadwalkan meski kontrak masih aktif

Penyebab:

• Tanggal berakhir kontrak terisi salah (lebih awal dari hari ini)
• Data pegawai belum dihubungkan ke modul Jadwal Dokter

Solusi:

1. Periksa tanggal kontrak, pastikan Tanggal Berakhir lebih besar dari hari ini
2. Buka Jadwal Dokter dan pastikan dokter sudah di-assign ke poli

FAQ

Q: Apa perbedaan PKWT dan PKWTT?

A: PKWT (Perjanjian Kerja Waktu Tertentu) adalah kontrak dengan batas waktu tertentu (kontrak). PKWTT (Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu) adalah kontrak permanen/tetap tanpa batas waktu berakhir.

---

Q: Apakah sistem memberi notifikasi jika kontrak akan habis?

A: Ya, kontrak yang akan berakhir dalam 30 hari akan ditandai dengan status Akan Berakhir (kuning) di tabel. Admin HRD disarankan memantau tabel ini secara rutin.

---

Q: Bisakah satu pegawai punya lebih dari satu kontrak aktif?

A: Tidak. Satu pegawai hanya bisa memiliki satu kontrak aktif dalam satu waktu. Kontrak lama harus berakhir atau diakhiri sebelum kontrak baru dapat dibuat.