Daftar Akun (Chart of Accounts)

Sub modul Daftar Akun digunakan untuk mengelola bagan perkiraan akuntansi (Chart of Accounts / COA) sebagai pondasi pencatatan pembukuan keuangan faskes di SIMANKEST.

Overview

Setiap transaksi dari kasir pelayanan, kasir farmasi, pembelian alkes, hingga mutasi kas akan dipetakan ke akun-akun COA yang dikonfigurasi di sini.

Fungsi Utama

• 📋 Katalog Akun - Menampilkan seluruh kode rekening akuntansi faskes
• ➕ Manajemen Akun - Tambah, ubah, dan hapus akun COA
• 📊 Monitoring Saldo - Memantau saldo berjalan per akun real-time

Penggunaan Data

Modul	Penggunaan
Jurnal Umum	Rekening debet-kredit transaksi jurnal
Buku Besar	Pengelompokan mutasi per akun
Laporan Keuangan	Dasar penyusunan Laba Rugi dan Neraca

Struktur Kode Akun

Gunakan penomoran kode akun standar akuntansi (misal: kepala 1 untuk Aset, 2 untuk Kewajiban, 3 untuk Ekuitas, 4 untuk Pendapatan, dan 5 untuk Beban) guna kelancaran penyusunan laporan neraca.

Akses Menu

1. Login dengan akun Administrator Keuangan.
2. Klik menu Keuangan di sidebar.
3. Pilih submenu Daftar Akun (atau tab Daftar Akun).

Langkah Mengelola Data (CRUD)

1. Menambah Akun COA Baru

1. Klik tombol ➕ Tambah Akun.
2. Masukkan Kode Akun (contoh: 1101.03).
3. Masukkan Nama Akun (contoh: Kas Depo IGD).
4. Pilih Klasifikasi Akun (Aset Lancar / Beban / dll.).
5. Isi Saldo Awal (jika ada).
6. Klik Simpan.

2. Mengubah Data Akun

1. Cari akun pada tabel. Klik tombol Edit.
2. Perbarui nama akun atau klasifikasinya.
3. Klik Simpan.

Note: Nomor kode akun tidak dapat diedit jika sudah memiliki catatan jurnal transaksi.

3. Menghapus Akun

1. Klik tombol Hapus di kolom aksi akun terkait.
2. Konfirmasi penghapusan data.

Akun Terkunci

Akun yang memiliki saldo berjalan atau telah digunakan dalam transaksi jurnal masa lampau tidak dapat dihapus untuk menjaga integritas data pembukuan.

Troubleshooting

Tidak bisa menghapus akun COA

Penyebab:

• Akun sudah digunakan dalam transaksi jurnal
• Akun memiliki saldo berjalan yang belum nol

Solusi:

1. Periksa apakah akun memiliki saldo atau riwayat transaksi di Buku Besar
2. Jika masih ada saldo, lakukan jurnal penyesuaian untuk menihilkan saldo
3. Akun yang sudah digunakan dalam laporan keuangan historis sebaiknya dinonaktifkan bukan dihapus

Tidak bisa mengubah kode akun yang sudah ada

Penyebab:

• Akun sudah memiliki catatan jurnal transaksi — kode akun bersifat immutable

Solusi:

1. Buat akun COA baru dengan kode yang benar
2. Lakukan jurnal pemindahan saldo dari akun lama ke akun baru
3. Nonaktifkan akun lama agar tidak digunakan lagi

FAQ

Q: Berapa banyak digit yang direkomendasikan untuk kode akun?

A: Umumnya menggunakan format 4–6 digit dengan hierarki (misal: 1101 untuk Kas dan Bank, 1101.01 untuk Kas Besar, 1101.02 untuk Kas Kecil). Konsultasikan dengan akuntan untuk penomoran yang sesuai standar akuntansi yang digunakan.

---

Q: Apakah bisa mengimpor daftar akun COA dari file Excel?

A: Fitur impor massal COA tergantung pada konfigurasi sistem. Hubungi admin SIMANKEST untuk mengetahui apakah fitur import tersedia di versi yang digunakan.