Permintaan Pemeriksaan Laboratorium

Modul Permintaan Pemeriksaan Laboratorium adalah sistem yang digunakan untuk mengelola seluruh alur pemeriksaan laboratorium mulai dari penerimaan permintaan, pengambilan sampel, hingga pelaporan hasil pemeriksaan.

Overview

Modul ini mencakup seluruh alur pelayanan laboratorium dari permintaan hingga hasil keluar:

Fitur Utama

• 📋 Daftar Permintaan Real-time - Permintaan langsung muncul setelah dokter request
• 📥 Penerimaan Sampel - Proses penerimaan dan verifikasi sampel
• 🧪 Sampling Management - Pengelolaan data pengambilan sampel
• 🔬 Hasil Pemeriksaan - Input dan management hasil pemeriksaan
• 🖨️ Cetak Hasil - Cetak dokumen hasil pemeriksaan
• 📊 Status Tracking - Monitor status permintaan real-time

Alur Kerja Pemeriksaan Laboratorium

graph TD
A["Daftar Permintaan"] --> B["Klik Titik Tiga di Aksi"]
B --> C["Form Penerimaan"]
C --> D["Tab Permintaan"]
D -->|Batal Terima| C
D --> E["Tab Sampling"]
E --> F["Tab Pemeriksaan"]
F --> G["Simpan/Submit"]
G --> H["Cetak Hasil"]
H --> I["Update/Hapus"]

Akses Menu Permintaan Lab

Navigasi

1. Login dengan akun Petugas Laboratorium atau Dokter Patologi Klinik
2. Klik menu Laboratorium di sidebar
3. Pilih submenu Permintaan Pemeriksaan

Daftar Permintaan

Halaman daftar permintaan menampilkan semua permintaan pemeriksaan laboratorium yang masuk.

Screenshot Daftar Permintaan Pemeriksaan Laboratorium

Struktur Tabel

Kolom	Keterangan
ID Permintaan	Nomor laboratorium unik untuk setiap permintaan
Prioritas	Prioritas permintaan
Nama Pasien	Nama lengkap pasien
Umur Pasien	Umur pasien
Jenis Pemeriksaan	Jenis pemeriksaan yang diminta
Sampel	Sampel yang digunakan untuk pemeriksaan
Pengirim	Petugas yang meminta pemeriksaan
Unit Layanan	Unit asal permintaan pemeriksaan
Status Permintaan	Status permintaan (Menunggu, Diproses, Selesai)
Status Puasa	Status puasa pasien
Aksi	Tombol untuk melakukan aksi pada permintaan

Filter dan Pencarian

Gunakan filter untuk mempercepat pencarian permintaan:

Filter	Fungsi
📅 Tanggal	Filter by tanggal permintaan
🔖 Status	Filter by status permintaan
🔍 Pencarian	Cari by nama pasien/no RM/no lab

Proses Pemeriksaan Laboratorium

1. Penerimaan Permintaan

Langkah pertama adalah menerima permintaan pemeriksaan dari unit layanan.

Langkah 1: Buka Form Penerimaan

1. Klik titik tiga (⋮) pada kolom Aksi
2. Akan tampil form penerimaan

Screenshot Form Penerimaan Permintaan Laboratorium

Langkah 2: Isi Data Penerimaan

Isi form penerimaan dengan data berikut:

Field	Keterangan
Waktu Terima	Tanggal dan waktu saat sampel diterima
Catatan	Catatan tambahan jika diperlukan

Langkah 3: Terima Permintaan

Klik Terima untuk menerima permintaan. Sistem akan membuka jendela dengan beberapa tab.

2. Tab Permintaan

Tab Permintaan menampilkan informasi lengkap mengenai permintaan pemeriksaan dan identitas pasien.

Screenshot Tab Permintaan dengan Informasi Lengkap

Informasi yang Ditampilkan

Info Permintaan:

• Jenis Pemeriksaan - Jenis pemeriksaan yang diminta
• Jenis Specimen - Jenis specimen yang digunakan
• Prioritas - Tingkat prioritas pemeriksaan
• Dokter Pengirim - Dokter yang meminta pemeriksaan
• Petugas Penerima - Petugas yang menerima permintaan
• Kategori Pemeriksaan - Kategori pemeriksaan
• Waktu Permintaan - Waktu permintaan dibuat
• Waktu Terima - Waktu permintaan diterima
• Durasi Tunggu - Durasi waktu dari permintaan dibuat hingga diterima

Identitas Pasien:

• No. RM - Nomor rekam medis pasien
• Nama Pasien - Nama lengkap pasien
• No KTP - Nomor KTP pasien
• Tgl Lahir - Tanggal lahir pasien
• Umur - Umur pasien
• Jenis Kelamin - Gender pasien
• No Telp - Nomor telepon pasien
• Golongan Darah - Golongan darah pasien
• Jenis Pembayaran - Jenis pembayaran pasien

Pembatalan Penerimaan

Jika terjadi kesalahan atau perlu membatalkan penerimaan:

1. Klik tombol Batal Terima di pojok atas bagian Info Permintaan
2. Konfirmasi pembatalan
3. Status permintaan akan kembali ke "Belum"

Pembatalan Penerimaan

Pembatalan penerimaan hanya dapat dilakukan sebelum proses sampling dimulai. Setelah sampling dilakukan, pembatalan tidak lagi memungkinkan.

3. Tab Sampling

Tab Sampling digunakan untuk mengelola data sampel yang diambil oleh petugas laboratorium.

Screenshot Tab Sampling dengan Form Pengelolaan Data Sampel

Form Pengelolaan Data Sampel

Isi form sampling dengan data berikut:

Field	Keterangan
Jenis Specimen	Jenis spesimen yang diambil (Darah, Urine, Feses, Swab, dll)
Status Puasa	Status puasa pasien
Metode Pengambilan Specimen	Metode pengambilan specimen
Kuantitas	Kuantitas specimen
Satuan Kuantitas	Satuan kuantitas specimen
Waktu Pengambilan	Tanggal dan waktu pengambilan sampel

Kondisi Sampel

Pastikan untuk mengecek kondisi sampel sebelum diproses. Jika kondisi sampel Rusak atau Tidak Memadai, segera konfirmasi ke unit pengirim untuk pengambilan sampel ulang.

Simpan Data Sampling

Isi seluruh form yang dibutuhkan saat petugas lab selesai melakukan pengambilan sampel, kemudian klik Simpan.

4. Tab Pemeriksaan

Tab Pemeriksaan digunakan untuk input dan mengelola hasil pemeriksaan laboratorium.

Screenshot Tab Pemeriksaan dengan Form Hasil

Form Hasil Pemeriksaan

Isi form hasil pemeriksaan sesuai dengan jenis pemeriksaan yang diminta:

Field	Keterangan
Komponen Pemeriksaan	Nama parameter/komponen yang diperiksa
Nilai Rujukan	Rentang nilai normal referensi
Hasil	Nilai hasil pemeriksaan
Keterangan	Keterangan hasil (Normal, Tinggi, Rendah)
Kesan dan Saran	Kesan dan saran dari hasil pemeriksaan

Validasi Hasil

Pastikan untuk melakukan double check pada hasil yang abnormal. Konfirmasi dengan dokter patologi klinik jika diperlukan sebelum mengirim hasil.

Simpan Hasil Pemeriksaan

Setelah mengisi seluruh form hasil pemeriksaan yang dibutuhkan:

1. Review kembali semua hasil yang telah diisi
2. Klik tombol Simpan/Submit untuk menyimpan hasil
3. Status permintaan akan berubah menjadi "Selesai"

5. Cetak, Update, dan Hapus Hasil

Setelah hasil pemeriksaan disimpan, tersedia beberapa aksi tambahan.

Cetak Hasil Pemeriksaan

Untuk mencetak dokumen hasil pemeriksaan:

1. Klik tombol Cetak
2. Preview hasil akan ditampilkan

Screenshot Preview Hasil Pemeriksaan

3. Pilih printer atau save as PDF
4. Klik Print untuk mencetak

Dokumen Hasil

Dokumen hasil pemeriksaan mencakup:

• Identitas pasien
• Daftar pemeriksaan
• Hasil lengkap dengan nilai rujukan
• Keterangan hasil
• Tanda tangan petugas dan dokter pemeriksa

Update Hasil Pemeriksaan

Jika terdapat kesalahan atau perubahan pada hasil pemeriksaan:

1. Klik tombol Update
2. Ubah data hasil yang diperlukan
3. Klik Simpan untuk menyimpan perubahan

Hapus Hasil Pemeriksaan

Untuk menghapus hasil pemeriksaan:

1. Klik tombol Hapus
2. Konfirmasi penghapusan
3. Hasil akan dihapus dari sistem

Penghapusan Hasil

Penghapusan hasil pemeriksaan tidak dapat dibatalkan. Pastikan untuk melakukan konfirmasi ulang sebelum menghapus hasil.

Tips & Best Practices

Operasional Harian

✅ DO's:

• Pastikan waktu terima sampel diisi dengan akurat
• Cek kondisi sampel sebelum diproses
• Double check hasil abnormal sebelum submit
• Cetak hasil untuk dokumentasi fisik
• Update status secara real-time

❌ DON'Ts:

• Tidak mengisi waktu terima sampel
• Skip pengecekan kondisi sampel
• Menghapus hasil tanpa konfirmasi
• Mengubah hasil tanpa dokumentasi
• Lupa mencetak hasil pasien

Kontrol Kualitas

🔬 Quality Control:

• Pastikan reagen dalam kondisi baik
• Kalibrasi alat secara berkala
• Gunakan kontrol positif/negatif
• Dokumentasikan hasil QC
• Follow up prosedur QC jika hasil diluar range

Keselamatan Pasien

⚠️ Patient Safety:

• Verifikasi identitas pasien sebelum sampling
• Gunakan teknik aseptik saat pengambilan sampel
• Label sampel dengan jelas dan lengkap
• Follow up hasil kritis segera ke dokter
• Dokumentasikan insiden jika terjadi

Troubleshooting

Permintaan tidak muncul di daftar

Penyebab:

• Dokter belum submit permintaan
• Hak akses petugas lab tidak sesuai
• Koneksi database terputus

Solusi:

1. Konfirmasi ke dokter apakah sudah submit
2. Cek hak akses user di menu master data
3. Refresh halaman (F5) atau (Ctrl + Shift + R)
4. Check koneksi lokal atau internet

Tidak bisa simpan data penerimaan

Penyebab:

• Field wajib belum diisi
• Koneksi database terputus
• Session timeout

Solusi:

1. Pastikan semua field wajib terisi
2. Check koneksi internet/network
3. Refresh halaman dan login ulang
4. Clear browser cache

Hasil pemeriksaan tidak tersimpan

Penyebab:

• Field hasil belum diisi lengkap
• Koneksi terputus saat proses
• Browser issue

Solusi:

1. Pastikan semua field hasil terisi
2. Check koneksi lokal
3. Refresh halaman dan coba lagi
4. Gunakan browser Chrome/Edge

Printer tidak mencetak hasil

Penyebab:

• Printer not connected
• Browser block popup
• Template error

Solusi:

1. Check koneksi printer
2. Allow popup di browser
3. Test print dari settings
4. Clear cache dan cookies

FAQ

Q: Berapa lama maksimal proses satu pemeriksaan?

A: Target waktu pelayanan pemeriksaan laboratorium adalah:

• Pemeriksaan rutin: maksimal 24 jam
• Pemeriksaan Cito: maksimal 2-4 jam
• Pemeriksaan khusus: sesuai dengan jenis pemeriksaan

---

Q: Apakah bisa mengubah hasil yang sudah disubmit?

A: Ya, hasil yang sudah disubmit dapat diubah dengan klik tombol Update. Setiap perubahan tercatat dalam audit trail.

---

Q: Apakah bisa membatalkan pemeriksaan yang sudah diproses?

A: Pembatalan hanya dapat dilakukan bertahap, hapus hasil terlebih dahulu, kemudian hapus data sampling, kemudian batalkan penerimaan.

---

Q: Bagaimana tracking jika ada kesalahan pemeriksaan?

A: Sistem mencatat full audit trail termasuk:

• User yang melakukan setiap proses
• Timestamp setiap aktivitas
• Riwayat perubahan data Semua data dapat di-track untuk investigasi.

---

Q: Apakah hasil langsung terintegrasi ke Satu Sehat?

A: Ya, hasil pemeriksaan dapat diintegrasikan ke platform Satu Sehat sebagai Diagnostic Report sesuai konfigurasi.