SIMANKEST

Sistem Informasi Manajemen Kesehatan Terintegrasi

SIMANKEST adalah solusi sistem informasi manajemen kesehatan yang dirancang untuk mengintegrasikan seluruh proses administrasi dan pelayanan kesehatan di fasilitas kesehatan modern.

Pengantar

SIMANKEST adalah aplikasi yang dikembangkan untuk mendukung proses administrasi dan manajemen data fasilitas kesehatan agar lebih efisien dan terpusat. Dengan fitur lengkap dan antarmuka yang intuitif, SIMANKEST memudahkan tenaga kesehatan dan pengelola fasilitas kesehatan dalam mengatur operasional secara efektif dan terintegrasi.

Dokumen ini berfungsi sebagai panduan resmi untuk pengguna dalam mengoperasikan aplikasi SIMANKEST dengan cepat, akurat, dan tepat guna.

Latar Belakang

• Mempermudah pengelolaan data pasien, stok obat, dan transaksi fasilitas kesehatan.
• Standarisasi alur pelayanan kesehatan agar sesuai protokol.
• Mempercepat proses pelaporan internal dan eksternal.

Tujuan Penggunaan

Aplikasi ini dirancang untuk berbagai peran, termasuk:

• Petugas Pendaftaran
• Dokter dan Perawat
• Staf Farmasi
• Petugas Laboratorium
• Petugas Radiologi
• Admin Keuangan

Spesifikasi Server

Komponen	Minimal	Direkomendasikan
Sistem Operasi	Windows 10 / Server 2019 / Linux Ubuntu 20.04	Windows 11 / Server 2019 / Linux Ubuntu 22.04
Browser	Chrome / Edge versi terbaru	Chrome / Edge versi terbaru
Database	MySQL 5 LTS / MariaDB 10.5 LTS	MySQL 8 LTS / MariaDB 11 LTS
CPU	Intel Core i5 Gen 8	Intel Core i5 Gen 11
RAM	12–16 GB	16 GB
Penyimpanan	400 GB kosong	800 GB kosong
Koneksi Internet	Minimal 5 Mbps stabil (untuk bridging SatuSehat)	Direkomendasikan koneksi stabil

Spesifikasi Client

Komponen	Minimal	Direkomendasikan
Sistem Operasi	Windows 10 / Linux Ubuntu 20.04/ Mac OS Xierra	Windows 11 / Linux Ubuntu 22.04 / Mac OS Monterey
Browser	Chrome / Edge versi terbaru	Chrome / Edge versi terbaru
CPU	Intel Core i3 Gen 6	Intel Core i5 Gen 11
RAM	4 GB	8 GB atau lebih
Penyimpanan	200 GB kosong	400 GB kosong

Instalasi Aplikasi

Instalasi Server Lokal

1. Pastikan paket aplikasi dalam format .zip sudah tersedia.
2. Ekstrak paket aplikasi ke folder pilihan (misal: D:\).
3. Jalankan shellstartup melalui Windows Run.
4. Salin file simankest.bat dari hasil ekstrak ke folder Startup.
5. Jalankan simankest.bat untuk memulai aplikasi SIMANKEST.

Instalasi Aplikasi User Windows

1. Masukkan username dan password pada halaman login.
2. Klik tombol Login.
3. Setelah berhasil, sistem akan menampilkan dashboard utama.

Login dan Navigasi

• Halaman login menyediakan form untuk memasukkan username dan password.
• Dashboard menampilkan statistik kunjungan
• Navigasi ke berbagai modul utama bedasarkan role seperti:
  • Master Data
  • Kepegawaian
  • Jadwal Dokter
  • Pendaftaran Rawat Jalan
  • Pasien Rawat Jalan (RME)
  • Laboratorium
  • Radiologi
  • Depo Farmasi
  • Apotek
  • Gudang Farmasi
  • Kasir
  • Keuangan
  • Laporan
  • SatuSehat
  • BPJS

Struktur Menu

• Setiap modul diakses melalui menu sidebar yang memudahkan navigasi pengguna.
• Fitur tambah, ubah, dan hapus data disediakan secara intuitif di masing-masing modul.

Panduan Penggunaan Modul Utama

Master Data

• Unit Rawat Jalan: Tambah, ubah, dan hapus unit dengan mengisi kolom nama unit dan memilih modul yang dibutuhkan.
• Tindakan: Tambah tindakan dengan kategori dan tarif khusus per jenis pembayaran.
• Pemeriksaan Laboratorium & Radiologi: Kelola jenis pemeriksaan, tarif, dan status aktif.
• Akun User dan Hak Akses: Kelola akun pengguna dengan pengaturan akses modul sesuai peran.
• Informasi Faskes dan SatuSehat: Mengisi data fasilitas kesehatan dan integrasi dengan platform SatuSehat.

Kepegawaian

• Kelola data pegawai dan dokter termasuk detail administratif seperti nomor STR dan SIP.

Jadwal Dokter

• Kelola jadwal dokter per hari dan jam operasional.

Pendaftaran Rawat Jalan

• Proses pendaftaran pasien baru dan kunjungan dengan form yang mudah diisi.
• Fitur panggilan pasien dan pengelolaan data kunjungan.

Pasien Rawat Jalan (RME)

• Kelola info pemeriksaan, asal rujukan, catatan perawatan, tanda vital, tindakan medis, diagnosa, prosedur, riwayat alergi dan penyakit, berkas digital dan resep.
• Dokumentasi hasil pemeriksaan laboratorium dan radiologi terintegrasi dalam RME.

Laboratorium dan Radiologi

• Manajemen permintaan pemeriksaan, specimen, dan hasil pemeriksaan.
• Pengisian tarif sesuai kategori pemeriksaan.

Depo Farmasi, Apotek dan Gudang Farmasi

• Pengelolaan resep, stok obat, penjualan, penerimaan dan stok barang.

Kasir

• Kelola pembayaran rawat jalan, laporan piutang, dan transaksi lainnya secara transparan.

Keuangan

• Kelola pengeluaran dan pendapatan, catatan keuangan, dan laporan keuangan.

Laporan

• Sistem menyediakan laporan custom berdasarkan kebutuhan pengguna.

SatuSehat

• Pengiriman data pasien ke platform SatuSehat sebagai kebutuhan administratif dan pelaporan nasional.

BPJS

• Integrasi data BPJS ke dalam sistem untuk keperluan administrasi dan pelaporan.

Troubleshooting

• Pastikan koneksi internet stabil untuk fitur bridging data SatuSehat.
• Hubungi tim pengembang jika ditemukan kendala pada instalasi atau akses aplikasi.
• Cek ulang data login jika gagal masuk.
• Gunakan dokumentasi modul untuk referensi penanganan masalah terkait fitur.

---

Dokumentasi ini dibuat untuk memberikan panduan agar pengguna dapat mengoperasikan SIMANKEST dengan optimal dan mendukung peningkatan kualitas layanan kesehatan secara digital dan terintegrasi.