Akuntansi Keuangan

Modul Akuntansi Keuangan pada SIMANKEST menyediakan sistem pembukuan berbasis akrual untuk fasilitas kesehatan, mencakup penjurnalan umum, buku besar, neraca, neraca lajur, dan laporan laba rugi.

Overview

Modul ini mengintegrasikan seluruh transaksi keuangan dari kasir, apotek, gudang farmasi, dan pengeluaran operasional ke dalam satu sistem pembukuan yang terstruktur. Setiap transaksi yang terjadi di modul lain akan secara otomatis menghasilkan jurnal debet-kredit yang dapat diverifikasi di sini.

Fungsi Utama

• 📒 Jurnal Umum - Pencatatan manual dan otomatis transaksi keuangan harian
• 📚 Buku Besar - Rekap mutasi saldo per akun COA secara kronologis
• ⚖️ Neraca Lajur - Lembar kerja penyesuaian akun menjelang penutupan periode
• 📊 Laba Rugi - Laporan pendapatan dan beban operasional per periode
• 📋 Neraca - Posisi keuangan (Aset, Kewajiban, Ekuitas) pada tanggal tertentu
• 💰 Penerimaan - Monitoring arus kas masuk medis dan non-medis

Penggunaan Data

Modul	Penggunaan
Kasir Rawat Jalan	Jurnal otomatis pendapatan jasa medis
Apotek/Depo Farmasi	Jurnal otomatis penjualan obat dan stok
Gudang Farmasi	Jurnal pembelian dan pengeluaran barang
Aset	Jurnal penyusutan aset tetap bulanan
Daftar Akun (COA)	Referensi kode rekening untuk seluruh jurnal

Akuntansi Berbasis Akrual

SIMANKEST menggunakan metode akuntansi akrual (accrual basis), artinya pendapatan dan beban diakui pada saat terjadinya transaksi, bukan pada saat kas diterima atau dibayarkan.

Akses Menu Akuntansi

Navigasi

1. Login dengan akun Administrator Keuangan atau Akuntan
2. Klik menu Keuangan di sidebar
3. Pilih submenu yang diinginkan (Jurnal Umum, Buku Besar, Neraca Lajur, dll.)

Sub-Modul Akuntansi

Modul Keuangan terdiri dari beberapa sub-modul yang saling terhubung:

Sub-Modul	Fungsi Utama
Daftar Akun (COA)	Kelola bagan perkiraan akuntansi faskes
Jurnal Umum	Input dan lihat jurnal transaksi harian
Buku Besar	Rekap mutasi per akun COA
Neraca Lajur	Worksheet penyesuaian akun
Laba Rugi	Laporan hasil operasional periodik
Neraca	Posisi keuangan (Balance Sheet)
Penerimaan	Arus kas masuk medis dan non-medis
Periode Akuntansi	Buka dan tutup periode pembukuan
Setting	Konfigurasi mapping akun otomatis

Alur Kerja Akuntansi

Transaksi Operasional          Proses Akuntansi
(Kasir / Apotek / Gudang)
        │
        ▼
  Jurnal Otomatis ──────────▶ Jurnal Umum
                                    │
                                    ▼
                              Buku Besar (per akun)
                                    │
                                    ▼
                              Neraca Lajur (penyesuaian)
                                    │
                        ┌──────────┴──────────┐
                        ▼                     ▼
                    Laba Rugi               Neraca

Periode Akuntansi

Penutupan Periode

Sebelum mencetak laporan keuangan final (Laba Rugi dan Neraca), pastikan seluruh jurnal penyesuaian sudah diinput dan Periode Akuntansi sudah ditutup. Data yang tercetak setelah penutupan periode bersifat final dan tidak dapat diubah.

Langkah penutupan periode:

1. Verifikasi semua jurnal harian sudah terposting dengan benar
2. Input jurnal penyesuaian di akhir bulan (depresiasi, akrual, dll.)
3. Buka menu Keuangan → Periode Akuntansi
4. Klik Tutup Periode untuk bulan yang bersangkutan
5. Cetak Neraca Lajur, Laba Rugi, dan Neraca sebagai laporan final

Troubleshooting

Jurnal tidak muncul di Buku Besar

Penyebab:

• Jurnal masih berstatus draft, belum di-posting
• Filter periode di Buku Besar tidak sesuai tanggal transaksi

Solusi:

1. Buka Jurnal Umum, pastikan status jurnal sudah Posted (bukan Draft)
2. Sesuaikan filter tanggal atau periode di halaman Buku Besar
3. Refresh halaman

Neraca tidak balance (Aset ≠ Kewajiban + Ekuitas)

Penyebab:

• Ada jurnal yang tidak balance (total debet ≠ kredit)
• Mapping akun otomatis dari kasir/apotek salah konfigurasi

Solusi:

1. Periksa Jurnal Umum — cari jurnal dengan saldo tidak seimbang
2. Buka Setting Keuangan — verifikasi mapping akun otomatis per modul
3. Hubungi Admin SIMANKEST jika mapping sistem perlu diperbaiki

Tidak bisa menutup periode akuntansi

Penyebab:

• Masih ada jurnal dengan status Draft yang belum diposting
• Tanggal penutupan lebih awal dari tanggal transaksi terakhir

Solusi:

1. Buka Jurnal Umum, filter status = Draft, posting semua jurnal yang tertunda
2. Pastikan tanggal penutupan periode adalah tanggal akhir bulan

FAQ

Q: Apakah jurnal dari kasir dibuat otomatis atau harus input manual?

A: Jurnal dari transaksi kasir, apotek, dan gudang farmasi dibuat otomatis oleh sistem saat transaksi diselesaikan. Input jurnal manual hanya diperlukan untuk transaksi non-standar (koreksi, penyesuaian, dll.) melalui menu Jurnal Umum.

---

Q: Berapa periode akuntansi yang bisa dibuka sekaligus?

A: Hanya satu periode aktif yang bisa dibuka dalam satu waktu. Pastikan periode sebelumnya sudah ditutup sebelum membuka periode baru.

---

Q: Apakah laporan Laba Rugi bisa dicetak per unit pelayanan?

A: Ya, gunakan filter Unit/Departemen pada halaman Laba Rugi untuk memisahkan laporan per poli atau unit kerja (jika konfigurasi mapping akun sudah diatur per unit).