SIMANKEST

Mode tampilan

Data Aset ​

Sub modul Data Aset digunakan untuk menginventarisasi seluruh aset tetap (fixed assets) milik fasilitas kesehatan.

Overview ​

Data Aset

Mencatat detail spesifikasi aset, tanggal perolehan, nilai beli, kondisi barang, serta penanggung jawab lokasi.

A. Melihat Daftar Aset ​

  1. Buka menu Aset > tab Data Aset.
  2. Tabel menyajikan ID Aset, Nama Aset, Kategori, Merek/Model, Tanggal Perolehan, Lokasi Penempatan, Nilai Perolehan, Kondisi, dan Petugas.

B. Menambah Aset Baru ​

  1. Klik ➕ Tambah Aset.
  2. Masukkan parameter aset pada form:
    • Nama Aset: (Contoh: "Dental Chair Unit", "Laptop Admin")
    • Kategori / Subkategori: Pilih klasifikasi aset.
    • Merek / Model: Pilih pabrikan unit.
    • Lokasi Penempatan: Ruangan penempatan awal.
    • Tanggal Beli & Nilai Perolehan: Tanggal beli dan harga beli (rupiah).
    • Kondisi: Baik / Rusak Ringan / Rusak Berat.
  3. Klik Simpan.

C. Mengubah (Edit) Data Aset ​

  1. Klik tombol Aksi > Edit pada baris data aset yang ingin diubah.
  2. Perbarui data kondisi fisik atau spesifikasi.
  3. Klik Simpan.

D. Menghapus Data Aset ​

  1. Klik Aksi > Hapus.
  2. Konfirmasi penghapusan data.

Aset dengan Riwayat Penyusutan

Aset yang sudah diproses penyusutan nilai finansialnya tidak dapat dihapus demi kepatuhan pencatatan jurnal akuntansi aset tetap.

Troubleshooting ​

Tidak bisa menghapus aset

Penyebab:

  • Aset sudah memiliki riwayat penyusutan yang terposting ke jurnal akuntansi

Solusi:

  1. Jika aset sudah tidak digunakan, ubah kondisinya menjadi Rusak Berat atau tandai sebagai Tidak Aktif
  2. Penghapusan aset dengan riwayat akuntansi harus dilakukan oleh Admin dengan jurnal penyesuaian terlebih dahulu
Kategori atau Subkategori tidak muncul saat menambah aset

Penyebab:

  • Kategori/Subkategori belum dikonfigurasi di Aset → Master

Solusi:

  1. Buka menu Aset → Master dan tambahkan kategori/subkategori yang dibutuhkan
  2. Kembali ke form tambah aset dan coba lagi

FAQ ​

Q: Apakah setiap barang habis pakai (ATK, alat sekali pakai) harus didata di sini?

A: Tidak. Modul Aset dikhususkan untuk aset tetap yang memiliki nilai ekonomis dan masa manfaat lebih dari 1 tahun (misal: peralatan medis, komputer, furnitur). Barang habis pakai dicatat di modul Gudang Non Medis.

Q: Berapa umur ekonomis default untuk aset medis?

A: Umur ekonomis dikonfigurasi per Kategori Aset di menu Aset → Master → Kategori. Konsultasikan dengan akuntan sesuai standar akuntansi yang digunakan (PSAK atau kebijakan internal faskes).