SIMANKEST

Mode tampilan

Stok Keluar Depo Farmasi ​

Sub modul Stok Keluar digunakan untuk mencatat setiap pengurangan stok sediaan farmasi di tingkat depo yang tidak disebabkan oleh transaksi resep/kasir pasien (misalnya obat kedaluwarsa di rak pelayanan, botol obat pecah, atau obat digunakan untuk kebutuhan P3K unit).

Overview ​

Stok Keluar

Fungsi Utama ​

  • 📤 Pencatatan Keluar - Merekam barang yang dikeluarkan dari laci/rak depo
  • 🏷️ Alasan Pengeluaran - Klasifikasi pengeluaran (Rusak, Expired, Pemakaian Internal)
  • 📊 Rekonsiliasi Fisik - Memastikan kesesuaian saat stock opname harian depo

Akses Menu ​

  1. Buka menu Depo Farmasi > tab Stok Keluar.

Langkah Mengelola Data (CRUD) ​

1. Mencatat Stok Keluar ​

  1. Klik tombol ➕ Tambah Stok Keluar.
  2. Pilih obat/alkes yang akan dikeluarkan.
  3. Masukkan Jumlah (Qty) dan tentukan Tanggal Pengeluaran.
  4. Pilih Kategori Alasan (Rusak / Kadaluarsa / Pemakaian Internal).
  5. Tulis detail deskripsi kejadian pada kolom keterangan.
  6. Klik Simpan. Stok depo otomatis terpotong.

2. Melihat Riwayat Stok Keluar ​

  1. Buka tab Stok Keluar di menu Depo Farmasi
  2. Gunakan filter tanggal untuk membatasi tampilan riwayat
  3. Klik View/Detail pada baris untuk melihat detail transaksi pengeluaran

Troubleshooting ​

Stok tidak berkurang setelah mencatat Stok Keluar

Penyebab:

  • Form belum di-submit/disimpan dengan benar
  • Terjadi error validasi pada saat penyimpanan

Solusi:

  1. Cek apakah transaksi muncul di daftar riwayat Stok Keluar
  2. Jika tidak ada, isi ulang form dan klik Simpan kembali
  3. Refresh halaman Stok Depo untuk memverifikasi pengurangan
Tidak bisa memilih obat di form Stok Keluar

Penyebab:

  • Obat tidak memiliki stok aktif di depo ini (stok = 0)
  • Nama obat yang dicari berbeda dengan yang ada di sistem

Solusi:

  1. Periksa ketersediaan obat di menu Stok Depo
  2. Coba cari dengan nama generik atau kode barang
  3. Jika obat seharusnya ada tapi tidak muncul, hubungi gudang farmasi
Salah input jumlah Stok Keluar — apakah bisa diedit?

Penyebab:

  • Data sudah tersimpan dan terposting ke kartu stok

Solusi:

  1. Jika salah input, hubungi Admin atau Apoteker Penanggung Jawab
  2. Koreksi dilakukan melalui Penyesuaian Stok dengan alasan koreksi transaksi
  3. Dokumen Stok Keluar yang sudah diposting tidak dapat diedit langsung

FAQ ​

Q: Apakah obat yang expired harus dicatat sebagai Stok Keluar?

A: Ya. Obat yang sudah melewati tanggal expired dan dimusnahkan wajib dicatat melalui Stok Keluar dengan kategori Kadaluarsa. Hal ini penting untuk kepatuhan audit farmasi dan rekonsiliasi stok opname.

Q: Apa yang harus dilakukan dengan fisik obat rusak/expired setelah dicatat di sistem?

A: Obat rusak/expired harus dimusnahkan sesuai prosedur farmasi yang berlaku (berita acara pemusnahan, disaksikan apoteker/petugas berwenang, dan dilaporkan ke Dinas Kesehatan jika diwajibkan).

Q: Apakah Stok Keluar mempengaruhi laporan keuangan?

A: Ya, stok keluar non-resep (seperti pemusnahan obat) akan dicatat sebagai beban kerugian stok yang secara otomatis mempengaruhi jurnal akuntansi melalui mapping COA yang dikonfigurasi di Setting Keuangan.