Distribusi OBHP

Sub modul Distribusi OBHP digunakan untuk merekam dan mengelola proses pendistribusian obat, Bahan Medis Habis Pakai (BMHP), dan Alat Kesehatan (Alkes) dari gudang farmasi utama ke depo-depo pelayanan (Apotek, Depo IGD, Depo Rawat Inap, dll.).

Overview

Distribusi adalah tahap akhir dari siklus pengadaan farmasi. Setelah permintaan diverifikasi dan disetujui, gudang farmasi mendistribusikan barang secara fisik ke depo yang bersangkutan, dan sistem mencatat serah terima stok tersebut.

Fungsi Utama

• 📦 Manajemen Distribusi - Buat, lihat, dan cetak dokumen distribusi OBHP
• 🔄 Transfer Stok Otomatis - Stok gudang berkurang dan stok depo bertambah secara real-time
• 🖨️ Cetak Surat Jalan - Cetak dokumen serah terima barang untuk arsip fisik
• 📈 Riwayat Distribusi - Lacak seluruh histori distribusi per depo

Penggunaan Data

Modul	Penggunaan
Permintaan OBHP	Dasar pembuatan distribusi (setelah permintaan disetujui)
Stok Gudang	Pengurangan stok keluar dari gudang utama
Stok Depo	Penambahan stok masuk di depo penerima
Laporan	Statistik distribusi dan consumption rate per depo

Distribusi Mengikuti Persetujuan

Distribusi hanya dapat dilakukan setelah permintaan OBHP berstatus Disetujui. Distribusi tanpa dasar permintaan yang valid tidak diperbolehkan untuk menjaga jejak audit stok.

Akses Menu Distribusi OBHP

Navigasi

1. Login dengan akun Petugas Gudang Farmasi
2. Klik menu Gudang Farmasi di sidebar
3. Pilih submenu Distribusi OBHP

Halaman Distribusi OBHP

Tampilan Utama

Halaman ini menampilkan daftar semua transaksi distribusi OBHP yang pernah dibuat.

Komponen Halaman:

Area	Fungsi
🔍 Form Pencarian	Filter berdasarkan nomor distribusi, depo tujuan, atau tanggal
➕ Tombol Buat Distribusi	Membuat distribusi baru berdasarkan permintaan yang disetujui
📋 Tabel Distribusi	Daftar semua distribusi beserta status dan detail
⋮ Menu Aksi	Aksi view detail, cetak surat jalan per transaksi

Struktur Tabel

Kolom	Deskripsi
No. Distribusi	Nomor unik dokumen distribusi
Tanggal	Tanggal distribusi dilakukan
Depo Tujuan	Nama depo penerima barang
No. Permintaan	Nomor permintaan yang mendasari distribusi
Petugas	Petugas gudang yang memproses distribusi
Status	Status distribusi (Dikirim / Diterima)
Aksi	View detail dan cetak surat jalan

Membuat Distribusi OBHP

Langkah 1: Buka Permintaan yang Disetujui

Distribusi dibuat langsung dari halaman Permintaan OBHP:

1. Buka menu Gudang Farmasi → Permintaan OBHP
2. Cari permintaan dengan status Disetujui
3. Klik ikon Proses/Distribusi pada kolom Aksi

Langkah 2: Verifikasi Item Distribusi

Sistem menampilkan form distribusi berisi daftar item dari permintaan:

• Periksa nama OBHP dan jumlah yang akan didistribusikan
• Sesuaikan jumlah aktual yang tersedia di gudang jika berbeda dari permintaan
• Pilih Nomor Batch dan Expired Date sesuai prinsip FEFO

Langkah 3: Konfirmasi dan Kirim

1. Klik tombol Kirim/Distribusikan
2. Sistem memotong stok gudang dan menambah stok depo secara otomatis
3. Status distribusi berubah menjadi Dikirim
4. Nomor distribusi dibuat otomatis oleh sistem

Langkah 4: Cetak Surat Jalan (Opsional)

1. Klik tombol Cetak Surat Jalan di halaman detail distribusi
2. Preview dokumen muncul berisi daftar item, jumlah, batch, dan tanda tangan
3. Cetak untuk arsip fisik dan bukti serah terima ke petugas depo

Troubleshooting

Stok depo tidak bertambah setelah distribusi

Penyebab:

• Distribusi belum selesai diproses (status masih Dikirim, belum Diterima)
• Cache halaman belum ter-refresh

Solusi:

1. Pastikan petugas depo sudah mengkonfirmasi penerimaan barang
2. Refresh halaman stok depo (Ctrl+F5)
3. Periksa log transaksi di Stok Gudang untuk memastikan posting berhasil
4. Hubungi admin jika selisih stok masih terjadi

Tidak bisa membuat distribusi baru

Penyebab:

• Tidak ada permintaan dengan status Disetujui yang bisa diproses
• Stok gudang tidak mencukupi untuk item yang diminta

Solusi:

1. Pastikan ada permintaan yang sudah diverifikasi dan berstatus Disetujui
2. Periksa sisa stok gudang untuk item yang akan didistribusikan
3. Jika stok kurang, lakukan pemesanan ke supplier terlebih dahulu

Tidak bisa cetak surat jalan

Penyebab:

• Browser memblokir popup print
• Template cetak error

Solusi:

1. Izinkan popup di pengaturan browser untuk domain SIMANKEST
2. Coba gunakan browser Chrome atau Edge versi terbaru
3. Hapus cache browser dan coba lagi

FAQ

Q: Apakah bisa mendistribusikan lebih sedikit dari jumlah yang diminta?

A: Ya, petugas gudang dapat menyesuaikan jumlah distribusi aktual sesuai stok yang tersedia. Selisih kurang akan tetap tercatat dan depo dapat mengajukan permintaan susulan.

---

Q: Apakah satu distribusi bisa untuk beberapa depo sekaligus?

A: Tidak. Satu dokumen distribusi hanya untuk satu depo tujuan, sesuai dengan permintaan yang mendasarinya.

---

Q: Apa yang terjadi jika distribusi sudah terkirim tapi ada item yang salah?

A: Hubungi petugas gudang farmasi untuk melakukan koreksi melalui Penyesuaian Stok. Distribusi yang sudah terkirim tidak dapat dibatalkan secara langsung.