Pemeliharaan Aset (Maintenance)

Sub modul Pemeliharaan digunakan untuk merencanakan dan mendokumentasikan kegiatan perawatan (preventive maintenance) maupun perbaikan aset.

Overview

A. Mencatat Pemeliharaan Aset

1. Klik tab Pemeliharaan.
2. Klik ➕ Tambah Pemeliharaan.
3. Isi detail perawatan:
   • Pilih Aset yang dipelihara.
   • Tindakan: Perbaikan rutin / Kalibrasi / Penggantian sparepart.
   • Vendor / Teknisi: Nama pelaksana.
   • Biaya: Pengeluaran biaya perbaikan (jika ada).
4. Klik Simpan.

B. Menjadwalkan Pemeliharaan Berkala

1. Saat menambah pemeliharaan, isi field Tanggal Pemeliharaan Berikutnya
2. Sistem akan menandai aset yang jadwal perawatannya sudah lewat

C. Melihat Riwayat Pemeliharaan

1. Klik nama aset di tab Data Aset
2. Pilih tab Riwayat Pemeliharaan untuk melihat seluruh histori perawatan

Troubleshooting

Biaya pemeliharaan tidak muncul di laporan keuangan

Penyebab:

• Akun COA untuk biaya pemeliharaan belum dikonfigurasi di mapping akun

Solusi:

1. Hubungi admin keuangan untuk mengkonfigurasi akun biaya pemeliharaan aset di Setting Keuangan
2. Setelah dikonfigurasi, transaksi pemeliharaan akan otomatis terjurnal

FAQ

Q: Apakah kalibrasi alat medis harus dicatat di sini?

A: Ya. Kalibrasi alat medis termasuk dalam pemeliharaan aset dan wajib dicatat untuk keperluan dokumentasi kepatuhan akreditasi (SNARS/ISO) dan laporan kondisi peralatan medis.

---

Q: Apakah ada pengingat otomatis untuk jadwal pemeliharaan?

A: Sistem menandai aset yang jadwal perawatannya sudah lewat. Untuk notifikasi email/WhatsApp, hubungi admin sistem mengenai konfigurasi fitur alert.